Mitgliederverwaltung mit SMS Support

Bequem die Verwaltung der Vereinsmitglieder in LibreOffice oder OpenOffice erledigen
Version 1.13 / 4.2.2013/hgh

• Adressen erfassen, bearbeiten, löschen, suchen
• Mitglieder werden nach Kategorien erfasst, wie Aktiv, Passiv Vorstand etc.
• Mitglieder werden je Kategorie gezählt
• Brief an gewählte Adresse
• Serienbriefe an alle Mitglieder einer Kategorie
• Serienbrief an die, die kein Email haben
• Emails an gewählte Emailadressen oder an alle einer Kategorie, welche ein Email haben
• SMS an alle einer Kategorie mit Mobile Nummer
• SMS an gewählte Mitglieder einer Kategorie
• Ausdruck Mitgliederlisten je Kategorie

Optimiert für die Bildschirmdarstellung 1024x768

Systemvoraussetzung für SMS Support:

• aktuelle Bürosoftware Libre Office oder Open Office
  • mit Writer und Base
• g3 Modem oder gms Modem, das von Linux Distribution erkannt wird.
• Installation von SMSTools
  • Anleitung hier

Installation

• Diese drei Dateien runterladen. (In Mozilla: mit rechter maustaste anklicken und Zielort angeben, wo die Datei gespeichert werden soll).
  • Attach:start_adressen_sms.odt
  • Attach:db_verein.odb
  • Attach:vorlage_serienbrief.ott
• start_adressen_sms.odt und db_verein.odb müssen im gleiche Verzeichnis sein.
• In diesem Verzeichnis ein Unterverzeichnis erstellen mit dem Namen 'Vorlagen'.

• In diesem Unterverzeichnis ein weiteres Unterverzeichnis erstellen: SMS

Ordner- und Dateistruktur:

• Hauptordner
  • start_adressen_sms.odt
  • db_verein.odb
  • Vorlagen
    • vorlage_serienbrief.ott
    • SMS
      • vorlage_sms.txt

Versand von SMS

Nach Oeffnen des Dialoges SMS kann eine Kategorie, dann die Anzahl von Empfängern für eine SMS gewählt werden. Die Nachricht direkt geschrieben werden oder aus dem Verzeichnis SMS gewählt werden.
In diesem Ordner können Textdateien abgelegt werden, welche dann als Nachricht ausgewählt werden können.

Achtung: Ländervorwahl ist per default auf 41 eingestellt! Er kann manuell bei Öffnen des Dialoges angepasst werden oder in der Layoutansicht des Dialoges kann dieser Vorgabewert bei der Eigenschaft des Textfeldes verändert werden.

Nach Click 'Versand ..' legt das Programm für jede Mobilnummer eine Textdatei mit der Nachricht an und speichert sie in den Ordner /var/spool/sms/outgoing. Das SMS Server Tool liest diese Dateien ein und lagert sie zwischen im Ordner checked. Sobald dieser leer ist, sind alle SMS verschickt worden.

Kontrolle des Vorganges

in einem Terminal kann live die Logdatei angeschaut werden:

 tail -f /var/log/smsd.log

in einem weiteren Terminal kann geprüft werden ob sich noch hängige SMS-Nachrichten im Ordner /var/spool/sms/checked befinden.

Wie kann ich das Layout verändern?

Hier gibt es eine Anleitung

2.2013 / DownloadCount:start_adressen_sms.odt