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Planung

Erfolgreiche Praxis

Die Planung eines Inkubatores

Dieser Artikel hilft den Inkubatoren zu planen durch das Aufzeigen von Planungsvoraussetzungen für die vier Hauptphasen: Vorbereitung, Implementation, operatives Geschäft und Nachhaltigkeit.

GRUNDSÄTZE

Planung ist der Prozess der Aufstellung von Zielen und der Entscheide, was zu tun sei, um diese zu erreichen. Die Planung erlaubt einen Ueberblick auf die Performanz des Inkubatoren zu erhalten, durch das Analysieren der Ziele, der Grundsätze, Strategien und Wege, welche eine Organisation gehen sollte, um positive resultate zu erhalten. Der Planungsprozess sollte antworten liefern auf drei grundsätzliche Fragen:

Warum wird das Unternehmen erfolgreich sein?
Was ist das zu erreichende Ziel?
Wann wird der Inkubator sich selber erhalten?

Die Planung ist wesentlich für den Inkubatoren, mit folgenden Zielen/Zwecken vor Augen haltend:

tragende Entscheidungen über die Implementierung des Inkubatoren
Bereitstellung eines technischen Planes für die Aufstellung des Inkubatoren und dessen in Gang setzung
die Weichenstellung für den Inkubatoren mittels akuteller und künftiger Strategien
Öffentlichkeit schaffen und Promotion des Inkubatoren
Einbindung von Unternehmen
die Einbindung von Partner Institutionen
die Erlangung finanzieller Unterstützung

Gibt es einen Bedarf für Inkubatoren?

Ja, nach Chinsomboon - Incubators in the New Economy (1990) - gibt es einen Bedarf für Unternehmens Inkubatoren, weil sie mehrere Rollen spielen. In deren Aufbauprozess können Inkubatoren eine Menge an Diensten für die eigene Organisation zur Verfügung stellen wie:

Das Abschliessen von potentiell erfolgreichen Verträgen, welche nicht erreicht werden durch Venture Investoren
Das Erleichtern von Ideenbildung
Das Fördern von Produkten und Dienstleistungen
schnellere Umsetzungszeiten
Zur Verfügung stellen von zusätzlichem Managment
bietet mehr "in die Hand nehmen" als bei typischen Riskikokapital Investoren
Zugang zu Expertise in Marketing, Operativen Vorgängen, Human Resources, Technik, Management, Strategie, Unternehmensentwicklung, Finanzen und weiteres
Erleichtert Unternehmensentwicklung und Partnerschaften
Hilft beim Finden von Kunden
Erleichtert das Finden von Investoren, aktuell und in späteren Phasen
Stellt ein Portfolio von in Gründung befindlichen Unternehmen zusammen
stellt zusätzliche Überprüfung von Verträgen für Investoren in einer späteren Phase zur Verfügung

Gemäss Lalkaka & Alberti, in Business Incubation and Enterprise Support Systems in Restrucuring Countries (1999), lassen sich die "Schlüssel-Erfolgsfaktoren, welche zum schlussendlichen wirtschaftlichen, sozialen und politischen Erfolg eines neuen Unternehmensinkubatoren beitragen" in vier Phasen einteilen

vorbereiten des Planes des Inkubatoren
die Phase der Implementierung
das Ingangsetzen der Operativen Tätigkeit des Inkubatoren
das Konzept für die Nachhaltigkeit

Die Zusammenfassung dieser nötigen (Erfolgs-)Faktoren:

Vorbereitungsprozess:

die Erkundung und Abklärung von ausgewählten Örtlichkeiten
Lokale Berater, welche mit den lokalen Bedingungen vertraut sind
sorgfältige Identifizierung von starken Sponsoren welche lokale Verantwortung bei der Umsetzung übernehmen
Entscheide in den Belangen der Machbarkeit, der Untersuchung des unternehmenspooles von potentiellen Besitzern, Bezihungen zu Universitäten, des Netzwerkes der Zulieferer, Das Vorhandensein von geeigneten (leeren) Gebäuderäumen und Abschätzungen des finaziellen Cash Flows
die Verpflichtung von staatlichen Behörden

Der Prozess der Umsetzung:

ein starkes Management Team mit Berater Gruppen
geeigneter rechtlicher Status des Inkubatoren
Sorgfältige Auswahl, Schulung zu Hause und auswärts, gerechte Entlöhnung der Manager
Durchleuchten des technischen Unternehmens und des Marktpotentiales der Besitzer
Vorsichtige Aufwandskostenabschätzung der Instandsetzung der Gebäude und der Ausrüstung
Eine Unterstützungskampagne zur Mobilisierung des Gemeinwesens
eine gute internationale technische Unterstützung der lokalen Aufgaben

Der Start der operativen Tätigkeit erfordert:

Zugang zu Eigenkapital, Krediten ...
Involvierung des privaten Sektores
Kontinuierliche Programme zur Verbesserung der Aufgabenlösung im Bereich des Management und der Eigentümer
Verbindungen zu anderen ähnlich gelagerten Projekten
Austausch von informationen und Setzen von Meilensteinen

Die Nachhaltigkeit der Tätigkeiten des Inkubatoren benötigt:

Proaktives Erfassen von Unternehmensmöglichkeiten
erfinderische Wege zur Steigerung des einkommens
eine objektive Evaluation der Erfahrungen des Inkubatoren und deren Wiederholung soferen gewährleistet
politische stabilität, makro-oekonomische politische Struktur und Rahmenbedingungen, welche das Unternehmen fördert

VERANTWORTLICHE PARTEIEN

Leaders, welche mit der initialen Idee des Inkubatoren involviert sind.

INDIKATOREN

Zeit und Kosten um den Unternehmens- und den Strategieplan zu entwickeln
Eingebrachte finanzielle Mittel und politische Unterstützung, welche durch die Planung des Inkubatoren erfolgt sind.

ERGEBNISSE

Unternehmens- und Strategieplan in einer klaren und deutlichen Weise geschrieben und aufgebaut.